Szukaj

Pierwszy krok — rejestracja w KSeF Bridge, założenie pierwszej firmy i podstawowa konfiguracja Invoice Ninja

Jak zarejestrować się w KSeF Bridge, dodać pierwszą firmę i skonfigurować Invoice Ninja do wysyłki faktur do KSeF.

Admin4 min czytania
invoice-ninjaksefporadnikkonfiguracja

Co musisz przygotować

  • certyfikat KSeF demo lub produkcyjny (certyfikat, klucz, hasło do certyfikatu)
  • adres e-mail
  • dane pierwszej firmy (NIP, nazwa)
  • aplikację Google Authenticator lub inną

Uwaga: faktury wysłane do KSeF testowego nie będą mogły być wysłane ponownie do KSeF produkcyjnego.

Sugerowany scenariusz w wersji ostrożnej: w początkowej fazie dodać certyfikat testowy, wystawić fakturę nieodzwierciedlającą faktycznie przeprowadzonej transakcji i sprawdzić fakturę w KSeF (będzie dostępna w Invoice Ninja > Faktury sprzedaży > Dokumenty oraz w KSeF testowym). Przejście na KSeF produkcyjny jest bardzo łatwe, wystarczy w panelu zarządzania firmami w KSeF Bridge https://ksef.invoiceninja.pl/firmy zmienić certyfikat z testowego na produkcyjny.

Kroki w KSeF

  1. Zaloguj się do KSeF testowego lub produkcyjnego, w zależności od tego, gdzie chcesz wysyłać faktury.
  2. Wygeneruj certyfikat.
  3. Zapisz certyfikat i klucz (pliki crt i key) na dysku lokalnym oraz zapisz hasło do certyfikatu.

Kroki w KSeF Bridge

  1. Zarejestruj się w KSeF Bridge, wpisując e-mail pod adresem https://ksef.invoiceninja.pl/auth/register.
  2. Kliknij link w otrzymanej wiadomości e-mail.
  3. Zdefiniuj hasło do KSeF Bridge.
  4. Uruchom Google Authenticator, zeskanuj kod QR i wprowadź kod z aplikacji.
  5. Zapisz w bezpiecznym miejscu kody odzyskiwania i przejdź do konta.
  6. Dodaj pierwszą firmę (podaj dane firmy i wgraj certyfikat KSeF).
  7. Kliknij: Testuj i zarejestruj firmę.

Kroki w Invoice Ninja

  1. Zaloguj się pod adresem https://app.invoiceninja.pl/dashboard. Możesz użyć opcji „odzyskanie hasła”. Nie wprowadzaj danych z Google Authenticator (wcześniej dodane konto w aplikacji Authenticator dotyczy KSeF Bridge).

  2. Dodaj adres na fakturze: https://app.invoiceninja.pl/settings/company_details/address.

  3. Zdefiniuj stopkę faktury pod adresem https://app.invoiceninja.pl/settings/company_details/defaults, koniecznie umieszczając w każdym wierszu tekst-klucz, dwukropek oraz tekst-wartość. Koniecznie dodaj teksty-klucze: IBAN [symbol waluty], BANK, SWIFT — te dane zostaną wykorzystane w fakturze KSeF. System dopasuje numer rachunku do waluty faktury.

    IBAN PLN: PL64160014621719992810000001
    IBAN EUR: PL64160014621719992810000001
    BANK: BNP Paribas Bank Polska S.A.
    SWIFT: PPABPLPK

    Możesz użyć innych, dowolnych informacji, ale zachowaj schemat: [tekst-klucz]: [tekst-wartość].

    Informacje ze stopki faktury Invoice Ninja zostaną dodane do faktury KSeF jako dodatkowy opis.

  4. Jeśli jesteś podatnikiem VAT, ustaw podatki pod adresem https://app.invoiceninja.pl/settings/tax_settings. Możesz użyć tylko poniższych stawek podatku (użycie innych stawek spowoduje błąd wysyłki do KSeF):

    Stawka VAT % Opis
    5 5 Sprzedaż krajowa – stawka obniżona
    8 8 Sprzedaż krajowa – stawka obniżona
    23 23 Sprzedaż krajowa
    0_EX 0 Sprzedaż towarów poza Unię Europejską — wywóz potwierdzony przez Urząd Celny (np. IE-599)
    0_KR 0 Sprzedaż krajowa opodatkowana stawką 0%
    0_wdt 0 Sprzedaż dla firmy-podatnika z innego kraju UE, aktywnego w VIES
    np_I 0 Usługi i dostawy, których miejsce opodatkowania jest poza Polską, ale niepodlegające raportowaniu w informacji podsumowującej VAT-UE (np. usługi świadczone dla kontrahenta z Wielkiej Brytanii, USA lub Turcji)
    np_II 0 Świadczenie usług na rzecz podatników z innych państw Unii Europejskiej, w przypadku których obowiązuje mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge), a transakcja trafia do deklaracji VAT-UE
    oo 0 Krajowa sprzedaż – odwrotne obciążenie
    zw 0 Sprzedaż krajowa zwolniona z podatku VAT – zwolnienie z art. 113 ust. 1 (podmiotowe)
    zw_art113ust1 0 Sprzedaż krajowa zwolniona z podatku VAT – zwolnienie z art. 113 ust. 1 (podmiotowe)
    zw_art113ust9 0 Sprzedaż krajowa zwolniona z podatku VAT – zwolnienie z art. 113 ust. 9
    zw_art43ust1 0 Sprzedaż krajowa zwolniona z podatku VAT – zwolnienie z art. 43 ust. 1
    zw_art82ust3 0 Sprzedaż krajowa zwolniona z podatku VAT – zwolnienie z art. 82 ust. 3

  5. Zdefiniuj cztery dodatkowe pola dla faktur pod adresem https://app.invoiceninja.pl/settings/custom_fields/invoices, dokładnie w tej kolejności:

    • Data sprzedaży > Data
    • Forma płatności > Rozwiń > Przelew,Gotówka,Mobilna,Karta,Bon,Czek,Kredyt
    • Tagi > Tekst jednoliniowy
    • Nr KSeF > Tekst jednoliniowy

  6. Zdefiniuj dwa dodatkowe pola dla produktów pod adresem https://app.invoiceninja.pl/settings/custom_fields/products, dokładnie w tej kolejności:

    • Tagi > Tekst jednoliniowy
    • Jedn. miary > Rozwiń > szt.,mies.,usł.,kpl.,godz.,dni,os.,opak.,kg,g,t,l,ml,m3,mp.,m,mb.,cm,mm,m2,kWh,MWh,GJ,km,ark. (możesz użyć dowolnych jednostek miary)

Powiązane wpisy